Assistente de RH Para Acomodação

Job Title: Assistente de RH Para Expatriados

Sobre o Cargo:

O cargo visa fornecer apoio ao departamento de Recursos Humanos em questões relacionadas com os expatriados. O candidato deve ter conhecimentos de gestão e habilidades interpersonais para lidar com as necessidades dos colaboradores que estão sendo relocalizados.

Responsabilidades Principais:

• Gestão de Alojamento:

  • Gerir questões de manutenção nas habitações dos expatriados.
  • Comunicar com os senhorios para renovações ou rescisões de contratos de arrendamento.
  • Negociar com senhorios e agentes imobiliários novas habitações.
  • Realizar inspecções regulares para garantir que os padrões de alojamento são mantidos.

• Catering e Higiene:

  • Supervisionar os serviços de catering, garantindo o cumprimento dos padrões de higiene alimentar.
  • Coordenar com as equipas de catering a entrega atempada e com qualidade das refeições.
  • Lidar com reclamações ou questões relacionadas com alimentação ou limpeza nos alojamentos dos expatriados.

• Apoio ao Transporte:

  • Coordenar com motoristas locais para assegurar transporte pontual aos expatriados.
  • Gerir os horários de transporte e resolver eventuais problemas com os veículos.

• Monitorização das Instalações e da Fábrica:

  • Visitar a fábrica pelo menos duas vezes por semana para verificar a higiene, limpeza e organização.
  • Assegurar a disponibilidade de produtos sanitários como desinfectantes e sabão.
  • Comunicar quaisquer anomalias ou necessidades de manutenção ao departamento responsável.

• Apoio ao Departamento de Recursos Humanos:

  • Apoiar o Gestor de Recursos Humanos - Assuntos de Expatriados, em coordenação com o departamento de RH.
  • Manter registos relacionados com o alojamento, transporte e bem-estar dos expatriados.
  • Ajudar a resolver de forma célere e profissional quaisquer questões levantadas pelos expatriados.
  • Garantir um processo de integração eficiente, preparando o alojamento com antecedência, assegurando utilidades básicas, designando empregada doméstica e confirmando os serviços de alimentação.
  • Organizar a recepção no aeroporto e o transporte inicial para novos colaboradores.
  • Actuar como ponto de contacto principal para os expatriados durante o processo de relocalização, assegurando uma transição tranquila para o país.

Requisitos:

• Excelentes capacidades de comunicação e negociação.
• Conhecimentos de higiene e padrões básicos de instalações.
• Capacidade de coordenação com múltiplas partes interessadas (fornecedores, senhorios, motoristas, equipas de RH).
• Sensibilidade cultural e compreensão das necessidades dos expatriados.
• Forte capacidade de organização e gestão do tempo.
• Domínio da Língua Inglesa.

Benefícios:

Desenvolvimento de habilidades interpessoais e de gestão para apoiar o crescimento profissional.

Outros:

Contribuir para a melhoria da experiência dos expatriados na empresa.