Especialista em Faturação

Objetivo do Cargo:

O Especialista em Faturação é responsável pela gestão e controle do processo de faturação da empresa, garantindo a precisão e a pontualidade na emissão de faturas, bem como a correta atualização dos sistemas de gestão financeira.

Principais Responsabilidades:

1. Emissão de Faturas:
   • Elaborar e emitir faturas conforme as normas e procedimentos estabelecidos.
   • Garantir a correta descrição dos produtos/serviços e valores.
2. Verificação de Dados:
   • Conferir dados de clientes, produtos e serviços antes da emissão de faturas.
   • Corrigir eventuais erros e inconsistências nas informações.
3. Gestão de Documentação:
   • Organizar e manter os documentos fiscais e contábeis em conformidade com a legislação vigente.
   • Armazenar faturas e comprovantes de pagamento de forma sistemática.
4. Acompanhamento de Recebimentos:
   • Monitorar pagamentos e identificar faturas em atraso.
   • Realizar follow-up com clientes para resolução de pendências.
5. Relatórios Financeiros:
   • Elaborar relatórios periódicos sobre faturação e recebimentos.
   • Analisar dados financeiros para identificar tendências e oportunidades de melhoria.
6. Colaboração Interdepartamental:
   • Trabalhar em conjunto com os departamentos de vendas, contabilidade e atendimento ao cliente para garantir a fluidez dos processos.
   • Participar em reuniões para discutir o desempenho financeiro e a estratégia de faturação.
7. Atendimento ao Cliente:
   • Fornecer suporte a clientes em relação a dúvidas sobre faturas e pagamentos.
   • Resolver reclamações de forma eficiente e cordial.
8. Atualização de Sistemas:
   • Utilizar software de gestão financeira para registrar e processar dados de faturação, em especifico o SAC5.
   • Sugerir melhorias nos sistemas e processos de faturação.

Qualificações Necessárias:

• Formação em Administração, Contabilidade ou áreas afins.
• Experiência anterior na área de faturação ou contabilidade é valorizada.
• Conhecimento de software de gestão financeira e ferramentas de Excel.
• Habilidades de organização, atenção a detalhes e capacidade analítica.

Competências Pessoais:

• Boa comunicação verbal e escrita.
• Proatividade e capacidade de trabalhar sob pressão.
• Habilidade para resolver problemas e tomar decisões.