Gestor de Aquisições

1. Principais Responsabilidades A. Estruturação do Departamento de Compras Participar na implantação do departamento de compras, definindo políticas, fluxos, modelos de requisição, aprovação e controlo; Criar e manter o manual de compras e procedimentos internos (desde a requisição até o pagamento); Implementar sistemas digitais de procurement (ERP, planilhas de controlo, bases de fornecedores); Assegurar a integração entre compras, logística, contabilidade e finanças. B. Planeamento e Execução de Compras Planear as necessidades de aquisição de materiais, equipamentos e serviços em coordenação com as áreas operacionais (produção, logística, manutenção, RH, etc.);  Elaborar cotações, análises comparativas e mapas de decisão para aprovação pela Direcção; Conduzir processos de negociação, contratação e acompanhamento de fornecedores, buscando as melhores condições de preço, qualidade e prazo;  Garantir o cumprimento dos prazos de entrega e padrões de qualidade estabelecidos; Gerir contratos de fornecimento e acompanhar a sua execução; Monitorar níveis de stock em articulação com a logística, evitando rupturas e excessos. C. Gestão de Fornecedores e Contratos Criar e manter um cadastro qualificado de fornecedores, com base em critérios técnicos, financeiros e reputacionais; Negociar condições comerciais estratégicas, prazos de pagamento e contratos de longo prazo;  Avaliar periodicamente o desempenho dos fornecedores (qualidade, entrega, custos);  Garantir conformidade com as políticas internas e regulamentos legais aplicáveis;  D. Controlo e Reporte Financeiro Assegurar a correta integração das compras com a contabilidade e tesouraria; Controlar e reportar mensalmente os custos de aquisição, economias obtidas e indicadores de eficiência;  Apoiar o Administrador Financeiro no planeamento orçamental e no controlo decustos de insumos e equipamentos; Promover transparência e rastreabilidade em todos os processos de compra. 3. Principais Desafios da Função  Implantar o departamento de compras do zero, criando políticas, processos e controles adequados;  Mapear e consolidar fornecedores confiáveis, num mercado ainda em estruturação e com riscos de fornecimento;  Integrar o procurement com a área financeira, garantindo fluxo de informação e previsibilidade de pagamentos; Negociar condições competitivas em ambientes de custos voláteis e dependência de importações;  Manter equilíbrio entre urgência operacional e conformidade, evitando decisões reativas ou não documentadas;  Desenvolver indicadores de desempenho (KPIs) que meçam eficiência, economia e cumprimento de prazos;  Apoiar a estratégia de crescimento da empresa garantindo previsibilidade de abastecimento e sustentabilidade financeira. Requisitos Mínimos de Formação e Experiência Formação Académica Licenciatura em Gestão, Finanças, Economia, Engenharia de Produção ou Logística;  Pós-graduação ou especialização em Compras, Supply Chain Management ou Gestão de Operações (desejável);  Conhecimento sólido em procedimentos de procurement, contratos e políticas de compliance. Experiência Profissional Mínimo de 5 a 7 anos de experiência em funções de compras, procurement ou supply chain;  Experiência comprovada em implantação ou reestruturação de departamentos de compras;  Vivência em negociação com fornecedores nacionais e internacionais;  Experiência com processos de cotação, contratos e auditoria de fornecedores;  Conhecimento prático em sistemas ERP e ferramentas de controlo (Excel avançado, Power BI, etc.);  Experiência prévia no setor agrícola, industrial ou de construção será uma vantagem. Competências Comportamentais Forte capacidade de negociação e relacionamento interpessoal; Planeamento, organização e rigor no cumprimento de prazos; Sentido de ética, integridade e transparência; Capacidade analítica e orientação para resultados; Proatividade e resiliência em contextos de mudança; Atenção ao detalhe e zelo pela documentação e rastreabilidade. 5. Condições Desejáveis Fluência em português e bons conhecimentos de inglês (para leitura de contratos e comunicação com fornecedores internacionais);  Domínio do pacote Microsoft Office e de sistemas de gestão (ERP, Primavera, SAP, Oracle ou equivalentes);  Disponibilidade para viagens pontuais a fornecedores e unidades operacionais.