Assistente de RH Para Expatriados

Principais Requisitos:  Licenciatura ou formação profissional em Recursos Humanos, Administração de Empresas ou área relacionada; 3 anos de experiência em funções administrativas ou de RH, preferencialmente em ambiente industrial ou fabril;Experiência prévia na gestão de alojamento e serviços de bem-estar para colaboradores será considerada uma mais-valia;Excelentes capacidades de comunicação e negociação;Conhecimentos de higiene e padrões básicos de instalações;Capacidade de coordenação com múltiplas partes interessadas (fornecedores, senhorios, motoristas, equipas de RH);Sensibilidade cultural e compreensão das necessidades dos expatriados;Forte capacidade de organização e gestão do tempo;Domínio da Língua Inglesa. Responsabilidades Principais Gestão de Alojamento: Gerir questões de manutenção e coordenar reparações nas habitações dos expatriados;Fazer a ligação com empregadas domésticas para assegurar a limpeza e o bom funcionamento das actividades domésticas;Comunicar com os senhorios para renovações ou rescisões de contratos de arrendamento;Negociar com senhorios e agentes imobiliários novas habitações ou reduções de renda;Realizar inspecções regulares para garantir que os padrões de alojamento são mantidos;Coordenar o alojamento, alimentação e transporte de todos os colaboradores expatriados recém-chegados do estrangeiro. Catering e Higiene Supervisionar os serviços de catering, garantindo o cumprimento dos padrões de higiene alimentar;Coordenar com as equipas de catering a entrega atempada e com qualidade das refeições;Lidar com reclamações ou questões relacionadas com alimentação ou limpeza nos alojamentos dos expatriados. Apoio ao Transporte: Coordenar com motoristas locais para assegurar transporte pontual aos expatriados;Gerir os horários de transporte e resolver eventuais problemas com os veículos. Monitorização das Instalações e da Fábrica: Visitar a fábrica pelo menos duas vezes por semana para verificar a higiene, limpeza e organização;Assegurar a disponibilidade de produtos sanitários como desinfectantes e sabão;Comunicar quaisquer anomalias ou necessidades de manutenção ao departamento responsável. Apoio ao Departamento de Recursos Humanos: Apoiar o Gestor de Recursos Humanos - Assuntos de Expatriados, em coordenação com o departamento de RH;Manter registos relacionados com o alojamento, transporte e bem-estar dos expatriados;Ajudar a resolver de forma célere e profissional quaisquer questões levantadas pelos expatriados;Garantir um processo de integração eficiente, preparando o alojamento com antecedência, assegurando utilidades básicas, designando empregada doméstica e confirmando os serviços de alimentação;Organizar a recepção no aeroporto e o transporte inicial para novos colaboradores;Actuar como ponto de contacto principal para os expatriados durante o processo de relocalização, assegurando uma transição tranquila para o país.