Assistente Administrativa

O nosso cliente é uma empresa multinacional com presença solida no mercado Angolano na área de Telecomunicações. Procura um profissional para a posição de Assistente Administrativo.

 Localidade: Luanda

Requisitos Necessários

• Licenciatura Obrigatória
• Preferencial 3 anos de experiência
• Português escrito e falado fluentemente
• Inglês Escrito e falado Fluente
• Excelentes Skills em PowerPoint e Excel
• Tem de passar por testes psicotécnicos exigentes
• Experiência anterior em secretariado executivo, de preferência numa empresa conhecida.

Responsabilidades Principais

• Manter comunicações internas e externas, incluindo atendimento telefônico, e-mails, correspondência e agendamento de reuniões.
• Organizar, arquivar e manter documentos, contratos e registos atualizados e acessíveis.
• Marcar reuniões, reservar salas de conferência e coordenar itinerários de viagens quando necessário.
• Colaborar com diferentes departamentos em tarefas administrativas, como processamento de despesas, preparação de relatórios e outras atividades administrativas específicas.
• Registar e acompanhar despesas, preparar relatórios financeiros e auxiliar no controle do orçamento.
• Manter a confidencialidade de informações sensíveis e sigilosas.
• Domina ferramentas de escritório, como Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) e sistemas de gerenciamento de documentos.
• Fornece suporte interno a funcionários, respondendo a perguntas e direcionando-os para os recursos adequados.