Assistente Administrativo
Há 6 dias
RESPONSABILIDADE:
- Efectuar a gestão do portal do colaborador, garantir que todas as informações relacionadas a remuneração, benefícios e dados pessoais estejam actualizadas e acessíveis;
- Dar suporte técnico e orientação aos colaboradores na utilização do portal, assegurar que os colaboradores possam acessar informações de forma autónoma e eficiente;
- Detectar limitações ou fragilidades e propor medidas de correcção, proceder a actualização no Sistema SAP, permitindo a correcta integração com os subsistemas de gestão de Recursos Humanos;
- Efectuar a gestão do sistema de ponto biométrico, garantir a correcta captura e processamento de dados de assiduidade, horas extras, ausências e férias;
- Realizar auditorias periódicas para verificar a precisão dos registos e corrigir eventuais inconsistências no sistema;
- Dar suporte técnico aos colaboradores na utilização do sistema ponto biométrico, garantir o correcto registo das picagens de entrada, saída referente à jornada laboral;
- Efectuar anualmente o registo dos colaboradores no RENT;
- Assegurar os processos relacionados a inscrição, manutenção e cancelamento dos colaboradores no portal da Segurança Social;
- Manter-se actualizado sobre o processo assim como à observância e aplicação da legislação e regulamentação em vigor, junto ao INSS e outras afins;
- Planear e coordenar eventos internos e externos, incluindo reuniões, treinamentos, workshops e celebrações corporativas;
- Gerir a logística de eventos, como reserva de salas, organização de equipamentos, envio de convites e preparação de materiais;
- Garantir uma comunicação eficiente sobre os eventos, garantir que todas as partes interessadas sejam informadas e preparadas;
- Manter organizado o arquivo documental (físico e digital) do GTH, garantir que todos os documentos sejam arquivados de forma segura e sejam facilmente acessíveis;
- Controlar o processo de consulta e devolução de documentos arquivados, garantir a conformidade com as políticas de gestão documental da empresa;
- Realizar a revisão periódica e a destruição segura de documentos em conformidade com as políticas internas.
REQUISITOS:
- Licenciatura ou frequência universitária em Gestão de empresas, Psicologia Laboral ou afins;
- Ter no mínimo 2 anos de experiência relevante em secretariado e administração documental;
- Bons conhecimentos do Office 365;
- Nível médio de proficiência em língua inglesa;
- Boa prática do Office 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
- Conhecimento em sistemas de gestão.
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Luanda, Luanda, Angola HRD Angola Tempo inteiro 150 000 - 250 000 por anoEstamos a recrutar para o nosso cliente um profissional para a posição de Assistente Administrativo – Departamento de Recursos Humanos para fazer parte de sua equipa com o seguinte perfil: Responsabilidades:Apoiar nas rotinas administrativas do departamento de RH (arquivo, controle de documentos, elaboração de correspondências e...
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Assistente Administrativo
1 semana atrás
Luanda, Luanda, Angola Multipessoal Angola Tempo inteiro 60 000 - 120 000 por anoObjectivo Geral da Função:Prestar apoio administrativo às diversas áreas da empresa, assegurando o bom funcionamento dos processos internos, organização documental e atendimento ao público interno e externo.Responsabilidades Principais:Gestão de correspondência e documentos administrativos;Apoio na organização de reuniões, eventos e...
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Luanda, Luanda, Angola HRD Angola Tempo inteiro 60 000 - 120 000 por anoA HRD – Desenvolvimento de Recursos Humanos, Lda. é uma empresa de direito angolano, devidamente credenciada pelo INEFOP para o desenvolvimento e implementação de acções de formação e licença de recrutamento, Selecção e colocação de pessoal do mesmo ministério, procura um Assistente Administrativo para o Departamento de Formação com os...
