Técnico (a) Administrativo(a)

O nosso cliente é uma multinacional no sector de transporte marítimo e logística, pretende reforçar a sua equipa com um(a) Técnico (a) Administrativo(a), responsável por apoiar a Direcção e a Mesa da Assembleia, assegurando o bom funcionamento administrativo, a conformidade legal e a organização de eventos, promovendo eficiência, rigor e comunicação clara.

Localidade: Luanda, Angola

Requisitos:

• Licenciatura ou formação equivalente em Administração, Gestão, Direito ou área relacionada (preferencial);

• Excelentes competências de comunicação escrita, verbal e interpessoais;

• Boa apresentação e domínio da língua inglesa (nível B1/B2);

• Excepcional capacidade de organização, gestão do tempo e atenção aos detalhes;

• Domínio de ferramentas informáticas de escritório, gestão de registos e, eventualmente, portais de Direcção;

• Alto nível de integridade, discrição e capacidade de lidar com informação confidencial;

• Compreensão da governança de associações e da conformidade legal;

• Perfil proactivo, orientado para resultados e com capacidade de trabalhar de forma autónoma.

Responsabilidades:

• Agendar e coordenar reuniões da Direcção/Assembleia, preparar e distribuir pautas e garantir o quórum;

• Redigir actas detalhadas das reuniões, documentar decisões e manter registos oficiais (estatuto, contrato social, resoluções);

• Actuar como ponto central de comunicação interna entre Direcção, Mesa da Assembleia, Associados e agências, e gerir correspondência externa;

• Garantir o arquivamento correcto de documentos legais e a adesão a estatutos, leis e políticas da organização;

• Coordenar a organização e participação em eventos, assegurando o bom desempenho de todos os intervenientes;

• Assegurar higiene e bom estado das instalações do escritório;

• Manter arquivos seguros, físicos e digitais, de documentos oficiais, políticas e contratos;

• Apoiar administrativamente a Direcção, acompanhar mandatos e orientar os membros.