Assistente Executivo

Visando fortalecer a sua equipa, o nosso cliente, prestigiada empresa operadora no Sector Energético, está em busca de profissionais qualificados para integrar a sua equipa em projectos de longa duração, para as seguintes posições:

Principais Responsabilidades:

•Gerir a agenda e o calendário do Director Geral e organizar reuniões, incluindo a confirmação de presenças, instalações, data e hora;

• Prestar apoio confidencial, incluindo a criação e manutenção de relatórios, tarefas de investigação, elaboração de agendas e redação de actas e posterior distribuição aos destinatários adequados;

•Gerir o fluxo de informação de forma atempada e precisa, estando envolvido e plenamente consciente das principais prioridades da gestão de topo; arquivar a documentação relacionada com os fluxos de informação acima referidos;

• Assegurar a confidencialidade das comunicações do departamento e das informações da empresa, bem como respeitar a privacidade dos dados pessoais sensíveis;

•Organizar viagens, tais como voos, automóveis e reservas de hotel.
 
Requisitos:

•Licenciatura em Administração de Empresas, Secretariado Executivo ou áreas afins;

•5 anos de experiência como assistente executivo ou em funções similares de apoio à alta administração;

•Fortes habilidades de comunicação, organização e gestão de tempo;

•Proficiência em software de produtividade, como Microsoft Office, e familiaridade com ferramentas de gestão de calendário e tarefas;

•Capacidade de manter a confidencialidade e lidar com informações sensíveis com discrição.

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