Assistente de Formação

Estamos a recrutar para o nosso cliente um Assistente de Formação com o seguinte perfil:
Principais Responsabilidades:

Apoiar na organização logística das formações (salas, materiais, equipamentos e recursos audiovisuais);Preparar e dar suporte na organização dos coffee breaks durante as ações formativas;
Realizar o contacto com formandos e formadores para envio de convites, confirmações e informações dos cursos;Efectuar inscrições de participantes e manter actualizada a base de dados de formandos;
Preparar listas de presença, certificados e demais documentação pedagógica;
Apoiar na elaboração de relatórios de formação e no arquivo dos processos;
Prestar suporte administrativo à equipa de formação;
Garantir o atendimento telefónico e por e-mail aos clientes e formandos;
Apoiar na divulgação dos cursos e ações formativas;
Assegurar o cumprimento dos prazos e procedimentos internos.
Requisitos:

Formação Superior em Administração, Gestão ou áreas similares;
Experiência em funções administrativas (preferencialmente em formação);
Bons conhecimentos de informática (Word, Excel, e-mail);
Boa comunicação e organização;
Capacidade de trabalhar em equipa e sob pressão;
Inglês Fluente.

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