tecnico de gestão de escritorio

3 semanas atrás


Luanda, Luanda, Angola ESPACIE - Naurex Angola Tempo inteiro

DIMENSÃO DO POSTO

Humanas :

Relação permanente com todos os colaboradores da filial, principalmente com os diferentes secretariados da filial, prestadores, supervisores de trabalho, permanentes e as outras entidades transversas.


Perímetro de actividade :
Escritórios, BASE INDUSTRIAL.

Gestão :
Acções de preparação de chegadas/saídas dos colaboradores , de modo a ser mais eficiente o processo de
acolhimento/mudança. Actualização das Matrizes de Ocupação. Seguimento e promoção da manutenção preventiva, correctiva e evolutiva. Acompanhamento os progressos gerais dos trabalhos a serem realizados no perimétro. Seguimento das acções Synergi no perímetro de actividade.
Regime de trabalho: 44 horas semanais

Horário de Trabalho:
De Segunda a Sexta-feira: Das 08H00 às 17H00

Sábado:
Das 08H00 às 12h00

ACTIVIDADES

Responsabilidades HSE :

  • Respeitar e assegurar a promoção do referencial HSA do Grupo no seu domínio de actividade e responsabilidades;
  • Promover e assegurar as boas práticas referentes ao respeito ao meio ambiente em conformidade com a certificação ISO 14001.

Actividades:

  • Apoiar a Coordenadora de Gestão de Escritórios, para boa execução de movimentos (chegadas, saídas e mudanças);
  • Participar e estar inteirado do plano de ocupação das entidades;
  • Contactar com os novos colaboradores para preparação e planeamento das chegadas, partidas e mudanças;
  • Apoiar na coordenação de acções entre as várias áreas envolvidas nas operações de movimento de colaboradores (EXP/SIT/TELECOM/ MOBILIÁRIO);
  • Manter e actualizar os registos para recepções de recém-chegados;
  • Executar visitas de pré-afectação de escritórios;
  • Apoiar na actualização, mensal, do Plano de Ocupação dos Escritórios, chegadas/partidas/movimentos e renovação de escritórios;
  • Seguimento das avarias/pedidos, apresentados junto do Call Center #70. Actualizar o mapa de pedidos (Kimoce), semanalmente;
  • Manter uma relação estreita com os permanentes ao serviço no seu perímetro, para resolução eficiente dos problemas;
  • Apoiar na elaboração, planeamento e organização dos mapas de controlo de gestão do seu perímetro;
  • Seguimento e actualização do Vigiclê, em coordenação com o Serviço de Métodos;
  • Seguir as necessidades de saneamento (limpeza de fossas, desinfestações, recolha do lixo, etc.) de modo a garantir que os serviços transversais, estejam a providenciar um préstimo eficaz, no seu perímetro;
  • Acompanhar os progressos gerais dos trabalhos no seu perímetro, articulando, com o PJO, LOG, MNT e outras áreas transversas;
  • Apoiar a área de mobiliário de escritórios na actualização das necessidades de mobiliário do seu perímetro;
  • Coordenação eficaz com a área de mobiliário sobre o padrão de mobiliário e electrodomésticos, a manter ou desenvolver;
  • Assegurar a formalização da recepção dos trabalhos relativos, ao seu perímetro, em termos de qualidade, prazos e reservas;
  • Efectuar visitas regulares para promover, a manutenção preventiva, correctiva e evolutiva;
  • Apoiar nos processos de vistorias e seguimento das necessidades HSE do site, em coordenação com o HSE/SG;
  • Relação eficaz com as outras entidades, de modo, a prever necessidades;
  • Seguir junto das entidades um aproveitamento eficiente dos espaços no seu perímetro;
  • Apoiar o Coordenador da área de Gestão Escritórios na criação de procedimentos, check lists, tabelas de gestão do serviço e difusão de informação.

CONTEXTO E AMBIENTE

  • Desenvolvimento da actividade da filial : entidade dinâmica com significativos movimentos entre postos, chegadas e partidas;
  • Prazos importantes de aprovisionamento de materiais, móveis e equipamentos diversos.

FINALIDADE

  • Participar na boa coordenação com os RH da filial e as diferentes entidades da Divisão, a fim de garantir o melhor acolhimento dos trabalhadores nas chegadas, partidas e mudanças de posto;
  • Seguimento diário da manutenção preventiva e correctiva;
  • Escuta permanente e disponível para com os colaboradores para os orientar relativamente a problemas ligados à
manutenção de escritórios (avarias, necessidades de mobiliário, mudanças, entre outros);

  • Garantir, diariamente, uma eficaz gestão de exploração de escritórios.

PERFIL REQUIRIDO

  • Ensino Médio;
  • Grande disponibilidade para trabalhar aos fins de semana e feriados sempre que necessário;
  • Domínio das ferramentas informáticas (acompanhamento de projectos em particular);
  • Pessoa organizada, reactiva, disponível, de espírito aberto e voluntário;
  • Excelente relacionamento interpessoal, boa expressão/comunicação escrita e oral;
  • Ser um bom profissional, ter uma atitude cortês, capacidade de trabalhar interagindo positivamente com os
colaboradores;

  • Capacidade de funcionar de forma independente e de forma enérgica dentro de um ambiente de equipa;
  • Habilidades de gerir o tempo e capacidade de gerir multitarefas;
  • Discreta (respeito pela confidencialidade obrigatória);
  • Capacidades de mediação e negociação;
  • Bom conhecimento do Grupo (cultura da empresa e interlocutores importantes);

Línguas:
Português e Francês indispensável, inglês desejável.


Status:
Residente

  • Luanda, Luanda, Angola ESPACIE - Naurex Angola Tempo inteiro

    DIMENSÃO DO POSTOHumanas : Relação permanente com todos os colaboradores da filial, principalmente com os diferentessecretariados da filial, prestadores, supervisores de trabalho, permanentes e as outras entidadestransversas.Gestão : Acções de preparação de chegadas/saídas dos colaboradores da TEPA, de modo a ser mais eficienteo processo de...


  • Luanda, Luanda, Angola ESPACIE - Naurex Angola Tempo inteiro

    NECESSIDADE DO POSTO Garantia de uma boa prestação aos escritórios, as residências e espaços de lazer, como representante dos SGSjunto do perímetro. Tem a responsabilidade de fazer a análise de risco associado a prestação pelos diversosintervenientes, ponto de contacto com o cliente e o acompanhamento / relançamento de acções de sinergia naárea...

  • tecnico de gestão de stoks

    3 semanas atrás


    Luanda, Luanda, Angola ESPACIE - Naurex Angola Tempo inteiro

    DIMENSÃO DO POSTO Relação permanente com todos os colaboradores da filial, principalmente com os responsáveis pelasencomendas e mudanças no âmbito de cada entidade. Ambiente de trabalho exigente e muito dinâmico Perímetro de atividade : Todos os escritórios de Luanda (onshore) e BI (para o material de catering ede consumíveis de escritório)....

  • Brand Manager

    3 semanas atrás


    Luanda, Luanda, Angola Distribuidora de Mercadorias Tempo inteiro

    Luanda Brand Manager, será responsável pela: Gestão da marca no ponto de venda; Análise de tendências, mercado e concorrência; Gestão de sell-in e sell-out; Gestão dos seus trabalhos; Garantir o cumprimento dos objectivos e as directrizes da marca; Monitorando as tendências do mercado; Reunião com clientes e prestações de contas; Realização...

  • Sales Representativo

    3 semanas atrás


    Luanda, Luanda, Angola Distribuidora de Mercadorias Tempo inteiro

    Luanda Sales Representativo, será responsável pela: Apresentar e vender produtos para atuais e potenciais clientes; Preparar planos de acção e cronogramas para identificar metas específicas e projectar o número de contactos a serem feitas; Preparar apresentações, propostas e contractos de vendas; Desenvolver e manter materiais de vendas e...


  • Luanda, Luanda, Angola ESPACIE - Naurex Angola Tempo inteiro

    DIMENSÃO DO POSTOInstalações em Luanda onde se incluem edifícios de escritórios e habitação, condomínios de habitação,alojamento e estrutura para escritórios ou de formação, parque de armazenamento, Guest-House, Centro Médico e de Socorro, centros de lazer onshore e locais de lazer na península do Mussulo;Regime de trabalho: 40 horas...

  • Secretária Executiva

    3 semanas atrás


    Luanda, Luanda, Angola Atittude Tempo inteiro

    A Atittude está a recrutar para o seu cliente, uma Secretária Executiva (m/f), para Luanda, em Angola.Funções Manter a agenda do executivo e auxiliar no planeamento de compromissos, reuniões de directoria, conferências Participar de reuniões e redigir actas Atender e seleccionar chamadas telefónicas e fazer o direccionamento quando apropriado Lidar e...

  • Controlador de Gestão

    3 semanas atrás


    Luanda, Luanda, Angola ESPACIE - Naurex Angola Tempo inteiro

    Atividades principais Desenvolvimento de ferramentas e procedimentos de gestão Desenvolver e implementar ferramentas de relatório destinadas à gestão geral. Definir as principais orientações dos controles e indicadores a serem implantados e a estrutura de reporte destinada à gestão geral. Projetar painéis de atividades (semanais, mensais ou...


  • Luanda, Luanda, Angola ESPACIE - Naurex Angola Tempo inteiro

    NECESSIDADE DO POSTO Apoia à gestão técnica, administrativa de contratos "quadro" e dar o suporte à decisão do Chefe deDepartamento. Intervenções sobre gestão de contratos de serviços de apoio aos funcionários , manutenção do perímetroonshore (Nos Edifícios de Escritório (2 torres), 2 condomínios de vivendas p/Habitação, parque...

  • administrador base de dados

    3 semanas atrás


    Luanda, Luanda, Angola ESPACIE - Naurex Angola Tempo inteiro

    Necessidade do Posto Procede à administração de todas as aplicações e programas informáticos em uso no Serviço de Métodos,gerindo as permissões de acesso para escrita e leitura, garantindo a preservação dos dados inseridos e autilização dos resultados e estatísticas destes programas.2 REQUISITOS MINIMOS DO POSTOPerfil para o serviço: Ensino...

  • tecnico de desenho grafico

    3 semanas atrás


    Luanda, Luanda, Angola ESPACIE - Naurex Angola Tempo inteiro

    NECESSIDADE DO POSTO A missão principal e a elaboração, em suporte informático e editável, de peças desenhadas comcaracterísticas técnicas precisas. Contacto com diferentes especialidades técnicas sendo necessária uma boa capacidade de comunicaçãoe gestão de informação participando efectivamente na organização, planeamento e gestão das...

  • superintende de manutencão

    3 semanas atrás


    Luanda, Luanda, Angola ESPACIE - Naurex Angola Tempo inteiro

    NECESSIDADE DO POSTO Gestão transversal e coordenação entre os serviços (4 Supervisores de Manutenção, clientes e prestadores deserviço) Perímetro de actividade : Instalações onshore em Luanda onde se incluem IGH de HabitaçãoEscritórios, Centros de Lazer e "Guest Houses"REQUISITOS MINIMOS DO POSTO Engenharia Eletrotécnica, Mecânica ou...

  • Técnico de Compras

    3 semanas atrás


    Luanda, Luanda, Angola Atittude Tempo inteiro

    A Atittude está a recrutar para o seu cliente, um Técnico de Compras (m/f), para Luanda, em Angola.Funções Assegurar todas as atividades inerentes ao processo do procurement, negociação e decisão de adjudicação das compras de subempreitadas e prestações de serviços solicitadas, analisando as respetivas requisições, de acordo com orientações,...

  • supervisor de manutencão

    4 semanas atrás


    Luanda, Luanda, Angola ESPACIE - Naurex Angola Tempo inteiro

    PERIMETRO DA ACTIVIDADEDentro do serviço de manutenção das instalações em Luanda, onde se incluem IGH de Habitação e Escritórios, Centros de Lazer, "Guest House", o Supervisor irá monitorar a manutenção preventiva e correctiva nas instalações sob sua responsabilidade tendo em conta a densidade e complexidade das mesmas.Gestão : Supervisão...

  • Técnico de Qualidade

    3 semanas atrás


    Luanda, Luanda, Angola ESPACIE - Naurex Angola Tempo inteiro

    MissãoGarantir o desenvolvimento, implementação, controlo e intervenções preventivas/correctivas de todos os aspectos relacionados com o Controlo de Qualidade nas atividades desenvolvidas na Base, para garantir o cumprimento dos objetivos de Qualidade e dos prazos estabelecidos.Responsabilidades /AtividadesCoordenação Assegurar a colocação atempada...


  • Luanda, Luanda, Angola ESPACIE - Naurex Angola Tempo inteiro

    NECESSIDADE DO POSTO Gestão transversal de manutenção e coordenação com clientes e prestadores; Dentro do serviço de manutenção das instalações em Luanda, onde se incluem IGH deHabitação e Escritórios, Centros de Lazer, "Guest House", o supervisor irá monitorar e supervisionar amanutenção preventiva e correctiva em todas as instalações numa...

  • assistente de viagens

    3 semanas atrás


    Luanda, Luanda, Angola ESPACIE - Naurex Angola Tempo inteiro

    NECESSIDADE DO POSTO Garantia aos beneficiários das melhores condições possíveis de transporte e viagem, respeitando as regrasda filial; Fornecimento e gestão da frota de veículos de serviço / função, otimizando os custosREQUISITOS MINIMOS DO POSTOPerfil para o serviço: Ensino médio ou equivalente com boa experiência profissional nas áreas de...


  • Luanda, Luanda, Angola ESPACIE - Naurex Angola Tempo inteiro

    Principais Responsabilidades do Trabalho: Gestão do plano de rotação dos colaboradores AT; Compra de bilhetes de viagem para os colaboradores EXPAT AT; Elaboração e recepção das PO dos serviços AT Seguimento das facturas contas a pagar Garantir a qualidade dos serviços prestados pelos departamentos de apoio (RH, SG,QHSE, IT, DAF) tais como:o...

  • Brand Embaixador

    3 semanas atrás


    Luanda, Luanda, Angola Distribuidora de Mercadorias Tempo inteiro

    Luanda Brand Embaixador, será responsável pela: Promove os produtos; Representa a empresa de uma forma positiva; Constrói volume de vendas de linha; Interage com os clientes e as perspectivas de vendas; Funciona com outros membros da equipe; Trabalha com parceiros de negócios; Comunica-se com os meios de comunicação; Executa outras tarefas de...


  • Luanda, Luanda, Angola ESPACIE - Naurex Angola Tempo inteiro

    DIMENSÃO DO POSTOHumanas: Engenharia de manutenção e coordenação das actividades com clientes e prestadores.Perimetro de actividade: Dentro do serviço de manutenção das instalaçoes terrestres em Luanda, onde seincluem edifícios de habitação e escritórios, centro de lazer " Guest House", o Engenheiro de Manutenção ira monitorare supervisionar a...