tecnico de gestão de escritorio
3 semanas atrás
DIMENSÃO DO POSTO
Humanas :
Relação permanente com todos os colaboradores da filial, principalmente com os diferentes secretariados da filial, prestadores, supervisores de trabalho, permanentes e as outras entidades transversas.
Perímetro de actividade :
Escritórios, BASE INDUSTRIAL.
Gestão :
Acções de preparação de chegadas/saídas dos colaboradores , de modo a ser mais eficiente o processo de
acolhimento/mudança. Actualização das Matrizes de Ocupação. Seguimento e promoção da manutenção preventiva, correctiva e evolutiva. Acompanhamento os progressos gerais dos trabalhos a serem realizados no perimétro. Seguimento das acções Synergi no perímetro de actividade.
Regime de trabalho: 44 horas semanais
Horário de Trabalho:
De Segunda a Sexta-feira: Das 08H00 às 17H00
Sábado:
Das 08H00 às 12h00
ACTIVIDADES
Responsabilidades HSE :
- Respeitar e assegurar a promoção do referencial HSA do Grupo no seu domínio de actividade e responsabilidades;
- Promover e assegurar as boas práticas referentes ao respeito ao meio ambiente em conformidade com a certificação ISO 14001.
Actividades:
- Apoiar a Coordenadora de Gestão de Escritórios, para boa execução de movimentos (chegadas, saídas e mudanças);
- Participar e estar inteirado do plano de ocupação das entidades;
- Contactar com os novos colaboradores para preparação e planeamento das chegadas, partidas e mudanças;
- Apoiar na coordenação de acções entre as várias áreas envolvidas nas operações de movimento de colaboradores (EXP/SIT/TELECOM/ MOBILIÁRIO);
- Manter e actualizar os registos para recepções de recém-chegados;
- Executar visitas de pré-afectação de escritórios;
- Apoiar na actualização, mensal, do Plano de Ocupação dos Escritórios, chegadas/partidas/movimentos e renovação de escritórios;
- Seguimento das avarias/pedidos, apresentados junto do Call Center #70. Actualizar o mapa de pedidos (Kimoce), semanalmente;
- Manter uma relação estreita com os permanentes ao serviço no seu perímetro, para resolução eficiente dos problemas;
- Apoiar na elaboração, planeamento e organização dos mapas de controlo de gestão do seu perímetro;
- Seguimento e actualização do Vigiclê, em coordenação com o Serviço de Métodos;
- Seguir as necessidades de saneamento (limpeza de fossas, desinfestações, recolha do lixo, etc.) de modo a garantir que os serviços transversais, estejam a providenciar um préstimo eficaz, no seu perímetro;
- Acompanhar os progressos gerais dos trabalhos no seu perímetro, articulando, com o PJO, LOG, MNT e outras áreas transversas;
- Apoiar a área de mobiliário de escritórios na actualização das necessidades de mobiliário do seu perímetro;
- Coordenação eficaz com a área de mobiliário sobre o padrão de mobiliário e electrodomésticos, a manter ou desenvolver;
- Assegurar a formalização da recepção dos trabalhos relativos, ao seu perímetro, em termos de qualidade, prazos e reservas;
- Efectuar visitas regulares para promover, a manutenção preventiva, correctiva e evolutiva;
- Apoiar nos processos de vistorias e seguimento das necessidades HSE do site, em coordenação com o HSE/SG;
- Relação eficaz com as outras entidades, de modo, a prever necessidades;
- Seguir junto das entidades um aproveitamento eficiente dos espaços no seu perímetro;
- Apoiar o Coordenador da área de Gestão Escritórios na criação de procedimentos, check lists, tabelas de gestão do serviço e difusão de informação.
CONTEXTO E AMBIENTE
- Desenvolvimento da actividade da filial : entidade dinâmica com significativos movimentos entre postos, chegadas e partidas;
- Prazos importantes de aprovisionamento de materiais, móveis e equipamentos diversos.
FINALIDADE
- Participar na boa coordenação com os RH da filial e as diferentes entidades da Divisão, a fim de garantir o melhor acolhimento dos trabalhadores nas chegadas, partidas e mudanças de posto;
- Seguimento diário da manutenção preventiva e correctiva;
- Escuta permanente e disponível para com os colaboradores para os orientar relativamente a problemas ligados à
- Garantir, diariamente, uma eficaz gestão de exploração de escritórios.
PERFIL REQUIRIDO
- Ensino Médio;
- Grande disponibilidade para trabalhar aos fins de semana e feriados sempre que necessário;
- Domínio das ferramentas informáticas (acompanhamento de projectos em particular);
- Pessoa organizada, reactiva, disponível, de espírito aberto e voluntário;
- Excelente relacionamento interpessoal, boa expressão/comunicação escrita e oral;
- Ser um bom profissional, ter uma atitude cortês, capacidade de trabalhar interagindo positivamente com os
- Capacidade de funcionar de forma independente e de forma enérgica dentro de um ambiente de equipa;
- Habilidades de gerir o tempo e capacidade de gerir multitarefas;
- Discreta (respeito pela confidencialidade obrigatória);
- Capacidades de mediação e negociação;
- Bom conhecimento do Grupo (cultura da empresa e interlocutores importantes);
Línguas:
Português e Francês indispensável, inglês desejável.
Status:
Residente
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tecnico operacional de escritorio
3 semanas atrás
Luanda, Luanda, Angola ESPACIE - Naurex Angola Tempo inteiroDIMENSÃO DO POSTOHumanas : Relação permanente com todos os colaboradores da filial, principalmente com os diferentessecretariados da filial, prestadores, supervisores de trabalho, permanentes e as outras entidadestransversas.Gestão : Acções de preparação de chegadas/saídas dos colaboradores da TEPA, de modo a ser mais eficienteo processo de...
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tecnico de gestão alojamento
3 semanas atrás
Luanda, Luanda, Angola ESPACIE - Naurex Angola Tempo inteiroNECESSIDADE DO POSTO Garantia de uma boa prestação aos escritórios, as residências e espaços de lazer, como representante dos SGSjunto do perímetro. Tem a responsabilidade de fazer a análise de risco associado a prestação pelos diversosintervenientes, ponto de contacto com o cliente e o acompanhamento / relançamento de acções de sinergia naárea...
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tecnico de gestão de stoks
3 semanas atrás
Luanda, Luanda, Angola ESPACIE - Naurex Angola Tempo inteiroDIMENSÃO DO POSTO Relação permanente com todos os colaboradores da filial, principalmente com os responsáveis pelasencomendas e mudanças no âmbito de cada entidade. Ambiente de trabalho exigente e muito dinâmico Perímetro de atividade : Todos os escritórios de Luanda (onshore) e BI (para o material de catering ede consumíveis de escritório)....
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Brand Manager
3 semanas atrás
Luanda, Luanda, Angola Distribuidora de Mercadorias Tempo inteiroLuanda Brand Manager, será responsável pela: Gestão da marca no ponto de venda; Análise de tendências, mercado e concorrência; Gestão de sell-in e sell-out; Gestão dos seus trabalhos; Garantir o cumprimento dos objectivos e as directrizes da marca; Monitorando as tendências do mercado; Reunião com clientes e prestações de contas; Realização...
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Sales Representativo
3 semanas atrás
Luanda, Luanda, Angola Distribuidora de Mercadorias Tempo inteiroLuanda Sales Representativo, será responsável pela: Apresentar e vender produtos para atuais e potenciais clientes; Preparar planos de acção e cronogramas para identificar metas específicas e projectar o número de contactos a serem feitas; Preparar apresentações, propostas e contractos de vendas; Desenvolver e manter materiais de vendas e...
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engenheiro de projectos e contratos
3 semanas atrás
Luanda, Luanda, Angola ESPACIE - Naurex Angola Tempo inteiroDIMENSÃO DO POSTOInstalações em Luanda onde se incluem edifícios de escritórios e habitação, condomínios de habitação,alojamento e estrutura para escritórios ou de formação, parque de armazenamento, Guest-House, Centro Médico e de Socorro, centros de lazer onshore e locais de lazer na península do Mussulo;Regime de trabalho: 40 horas...
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Secretária Executiva
3 semanas atrás
Luanda, Luanda, Angola Atittude Tempo inteiroA Atittude está a recrutar para o seu cliente, uma Secretária Executiva (m/f), para Luanda, em Angola.Funções Manter a agenda do executivo e auxiliar no planeamento de compromissos, reuniões de directoria, conferências Participar de reuniões e redigir actas Atender e seleccionar chamadas telefónicas e fazer o direccionamento quando apropriado Lidar e...
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Controlador de Gestão
3 semanas atrás
Luanda, Luanda, Angola ESPACIE - Naurex Angola Tempo inteiroAtividades principais Desenvolvimento de ferramentas e procedimentos de gestão Desenvolver e implementar ferramentas de relatório destinadas à gestão geral. Definir as principais orientações dos controles e indicadores a serem implantados e a estrutura de reporte destinada à gestão geral. Projetar painéis de atividades (semanais, mensais ou...
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gestor de contratos de manutencão
3 semanas atrás
Luanda, Luanda, Angola ESPACIE - Naurex Angola Tempo inteiroNECESSIDADE DO POSTO Apoia à gestão técnica, administrativa de contratos "quadro" e dar o suporte à decisão do Chefe deDepartamento. Intervenções sobre gestão de contratos de serviços de apoio aos funcionários , manutenção do perímetroonshore (Nos Edifícios de Escritório (2 torres), 2 condomínios de vivendas p/Habitação, parque...
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administrador base de dados
3 semanas atrás
Luanda, Luanda, Angola ESPACIE - Naurex Angola Tempo inteiroNecessidade do Posto Procede à administração de todas as aplicações e programas informáticos em uso no Serviço de Métodos,gerindo as permissões de acesso para escrita e leitura, garantindo a preservação dos dados inseridos e autilização dos resultados e estatísticas destes programas.2 REQUISITOS MINIMOS DO POSTOPerfil para o serviço: Ensino...
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tecnico de desenho grafico
3 semanas atrás
Luanda, Luanda, Angola ESPACIE - Naurex Angola Tempo inteiroNECESSIDADE DO POSTO A missão principal e a elaboração, em suporte informático e editável, de peças desenhadas comcaracterísticas técnicas precisas. Contacto com diferentes especialidades técnicas sendo necessária uma boa capacidade de comunicaçãoe gestão de informação participando efectivamente na organização, planeamento e gestão das...
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superintende de manutencão
3 semanas atrás
Luanda, Luanda, Angola ESPACIE - Naurex Angola Tempo inteiroNECESSIDADE DO POSTO Gestão transversal e coordenação entre os serviços (4 Supervisores de Manutenção, clientes e prestadores deserviço) Perímetro de actividade : Instalações onshore em Luanda onde se incluem IGH de HabitaçãoEscritórios, Centros de Lazer e "Guest Houses"REQUISITOS MINIMOS DO POSTO Engenharia Eletrotécnica, Mecânica ou...
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Técnico de Compras
3 semanas atrás
Luanda, Luanda, Angola Atittude Tempo inteiroA Atittude está a recrutar para o seu cliente, um Técnico de Compras (m/f), para Luanda, em Angola.Funções Assegurar todas as atividades inerentes ao processo do procurement, negociação e decisão de adjudicação das compras de subempreitadas e prestações de serviços solicitadas, analisando as respetivas requisições, de acordo com orientações,...
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supervisor de manutencão
4 semanas atrás
Luanda, Luanda, Angola ESPACIE - Naurex Angola Tempo inteiroPERIMETRO DA ACTIVIDADEDentro do serviço de manutenção das instalações em Luanda, onde se incluem IGH de Habitação e Escritórios, Centros de Lazer, "Guest House", o Supervisor irá monitorar a manutenção preventiva e correctiva nas instalações sob sua responsabilidade tendo em conta a densidade e complexidade das mesmas.Gestão : Supervisão...
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Técnico de Qualidade
3 semanas atrás
Luanda, Luanda, Angola ESPACIE - Naurex Angola Tempo inteiroMissãoGarantir o desenvolvimento, implementação, controlo e intervenções preventivas/correctivas de todos os aspectos relacionados com o Controlo de Qualidade nas atividades desenvolvidas na Base, para garantir o cumprimento dos objetivos de Qualidade e dos prazos estabelecidos.Responsabilidades /AtividadesCoordenação Assegurar a colocação atempada...
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engenheiro de projectos e obras
3 semanas atrás
Luanda, Luanda, Angola ESPACIE - Naurex Angola Tempo inteiroNECESSIDADE DO POSTO Gestão transversal de manutenção e coordenação com clientes e prestadores; Dentro do serviço de manutenção das instalações em Luanda, onde se incluem IGH deHabitação e Escritórios, Centros de Lazer, "Guest House", o supervisor irá monitorar e supervisionar amanutenção preventiva e correctiva em todas as instalações numa...
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assistente de viagens
3 semanas atrás
Luanda, Luanda, Angola ESPACIE - Naurex Angola Tempo inteiroNECESSIDADE DO POSTO Garantia aos beneficiários das melhores condições possíveis de transporte e viagem, respeitando as regrasda filial; Fornecimento e gestão da frota de veículos de serviço / função, otimizando os custosREQUISITOS MINIMOS DO POSTOPerfil para o serviço: Ensino médio ou equivalente com boa experiência profissional nas áreas de...
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Técnico assistente de contrato AT
3 semanas atrás
Luanda, Luanda, Angola ESPACIE - Naurex Angola Tempo inteiroPrincipais Responsabilidades do Trabalho: Gestão do plano de rotação dos colaboradores AT; Compra de bilhetes de viagem para os colaboradores EXPAT AT; Elaboração e recepção das PO dos serviços AT Seguimento das facturas contas a pagar Garantir a qualidade dos serviços prestados pelos departamentos de apoio (RH, SG,QHSE, IT, DAF) tais como:o...
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Brand Embaixador
3 semanas atrás
Luanda, Luanda, Angola Distribuidora de Mercadorias Tempo inteiroLuanda Brand Embaixador, será responsável pela: Promove os produtos; Representa a empresa de uma forma positiva; Constrói volume de vendas de linha; Interage com os clientes e as perspectivas de vendas; Funciona com outros membros da equipe; Trabalha com parceiros de negócios; Comunica-se com os meios de comunicação; Executa outras tarefas de...
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engenheiro de manutencão onshore
3 semanas atrás
Luanda, Luanda, Angola ESPACIE - Naurex Angola Tempo inteiroDIMENSÃO DO POSTOHumanas: Engenharia de manutenção e coordenação das actividades com clientes e prestadores.Perimetro de actividade: Dentro do serviço de manutenção das instalaçoes terrestres em Luanda, onde seincluem edifícios de habitação e escritórios, centro de lazer " Guest House", o Engenheiro de Manutenção ira monitorare supervisionar a...