TECNICO DE GESTÃO DE ESCRITORIO

Há 1 mês

Luanda, Angola ESPACIE - Naurex Angola Tempo inteiro
DIMENSÃO DO POSTO Humanas : Relação permanente com todos os colaboradores da filial, principalmente com os diferentes secretariados da filial, prestadores, supervisores de trabalho, permanentes e as outras entidades transversas. Perímetro de actividade : Escritórios, BASE INDUSTRIAL. Gestão : Acções de preparação de chegadas/saídas dos colaboradores , de modo a ser mais eficiente o processo de acolhimento/mudança. Actualização das Matrizes de Ocupação. Seguimento e promoção da manutenção preventiva, correctiva e evolutiva. Acompanhamento os progressos gerais dos trabalhos a serem realizados no perimétro. Seguimento das acções Synergi no perímetro de actividade. Regime de trabalho: 44 horas semanais Horário de Trabalho: De Segunda a Sexta-feira: Das 08H00 às 17H00 Sábado: Das 08H00 às 12h00 ACTIVIDADES Responsabilidades HSE :  Respeitar e assegurar a promoção do referencial HSA do Grupo no seu domínio de actividade e responsabilidades;  Promover e assegurar as boas práticas referentes ao respeito ao meio ambiente em conformidade com a certificação ISO 14001. Actividades:  Apoiar a Coordenadora de Gestão de Escritórios, para boa execução de movimentos (chegadas, saídas e mudanças);  Participar e estar inteirado do plano de ocupação das entidades;  Contactar com os novos colaboradores para preparação e planeamento das chegadas, partidas e mudanças;  Apoiar na coordenação de acções entre as várias áreas envolvidas nas operações de movimento de colaboradores (EXP/SIT/TELECOM/ MOBILIÁRIO);  Manter e actualizar os registos para recepções de recém-chegados;  Executar visitas de pré-afectação de escritórios;  Apoiar na actualização, mensal, do Plano de Ocupação dos Escritórios, chegadas/partidas/movimentos e renovação de escritórios;  Seguimento das avarias/pedidos, apresentados junto do Call Center #70. Actualizar o mapa de pedidos (Kimoce), semanalmente;  Manter uma relação estreita com os permanentes ao serviço no seu perímetro, para resolução eficiente dos problemas;  Apoiar na elaboração, planeamento e organização dos mapas de controlo de gestão do seu perímetro;  Seguimento e actualização do Vigiclê, em coordenação com o Serviço de Métodos;  Seguir as necessidades de saneamento (limpeza de fossas, desinfestações, recolha do lixo, etc.) de modo a garantir que os serviços transversais, estejam a providenciar um préstimo eficaz, no seu perímetro;  Acompanhar os progressos gerais dos trabalhos no seu perímetro, articulando, com o PJO, LOG, MNT e outras áreas transversas;  Apoiar a área de mobiliário de escritórios na actualização das necessidades de mobiliário do seu perímetro;  Coordenação eficaz com a área de mobiliário sobre o padrão de mobiliário e electrodomésticos, a manter ou desenvolver;  Assegurar a formalização da recepção dos trabalhos relativos, ao seu perímetro, em termos de qualidade, prazos e reservas;  Efectuar visitas regulares para promover, a manutenção preventiva, correctiva e evolutiva;  Apoiar nos processos de vistorias e seguimento das necessidades HSE do site, em coordenação com o HSE/SG;  Relação eficaz com as outras entidades, de modo, a prever necessidades;  Seguir junto das entidades um aproveitamento eficiente dos espaços no seu perímetro;  Apoiar o Coordenador da área de Gestão Escritórios na criação de procedimentos, check lists, tabelas de gestão do serviço e difusão de informação. CONTEXTO E AMBIENTE  Desenvolvimento da actividade da filial : entidade dinâmica com significativos movimentos entre postos, chegadas e partidas;  Prazos importantes de aprovisionamento de materiais, móveis e equipamentos diversos. FINALIDADE  Participar na boa coordenação com os RH da filial e as diferentes entidades da Divisão, a fim de garantir o melhor acolhimento dos trabalhadores nas chegadas, partidas e mudanças de posto;  Seguimento diário da manutenção preventiva e correctiva;  Escuta permanente e disponível para com os colaboradores para os orientar relativamente a problemas ligados à manutenção de escritórios (avarias, necessidades de mobiliário, mudanças, entre outros);  Garantir, diariamente, uma eficaz gestão de exploração de escritórios. PERFIL REQUIRIDO  Ensino Médio;  Grande disponibilidade para trabalhar aos fins de semana e feriados sempre que necessário;  Domínio das ferramentas informáticas (acompanhamento de projectos em particular);  Pessoa organizada, reactiva, disponível, de espírito aberto e voluntário;  Excelente relacionamento interpessoal, boa expressão/comunicação escrita e oral;  Ser um bom profissional, ter uma atitude cortês, capacidade de trabalhar interagindo positivamente com os colaboradores;  Capacidade de funcionar de forma independente e de forma enérgica dentro de um ambiente de equipa;  Habilidades de gerir o tempo e capacidade de gerir multitarefas;  Discreta (respeito pela confidencialidade obrigatória);  Capacidades de mediação e negociação;  Bom conhecimento do Grupo (cultura da empresa e interlocutores importantes); Línguas: Português e Francês indispensável, inglês desejável. Status: Residente

  • tecnico de gestão de escritorio

    3 semanas atrás

    Luanda, Luanda, Angola ESPACIE - Naurex Angola Tempo inteiro

    DIMENSÃO DO POSTOHumanas : Relação permanente com todos os colaboradores da filial, principalmente com os diferentes secretariados da filial, prestadores, supervisores de trabalho, permanentes e as outras entidades transversas.Perímetro de actividade : Escritórios, BASE INDUSTRIAL.Gestão : Acções de preparação de chegadas/saídas dos colaboradores...

  • TECNICO DE GESTÃO ALOJAMENTO

    4 semanas atrás

    Luanda, Angola ESPACIE - Naurex Angola Tempo inteiro

    NECESSIDADE DO POSTO  Garantia de uma boa prestação aos escritórios, as residências e espaços de lazer, como representante dos SGS junto do perímetro. Tem a responsabilidade de fazer a análise de risco associado a prestação pelos diversos intervenientes, ponto de contacto com o cliente e o acompanhamento / relançamento de acções de sinergia...

  • tecnico operacional de escritorio

    3 semanas atrás

    Luanda, Luanda, Angola ESPACIE - Naurex Angola Tempo inteiro

    DIMENSÃO DO POSTOHumanas : Relação permanente com todos os colaboradores da filial, principalmente com os diferentessecretariados da filial, prestadores, supervisores de trabalho, permanentes e as outras entidadestransversas.Gestão : Acções de preparação de chegadas/saídas dos colaboradores da TEPA, de modo a ser mais eficienteo processo de...

  • tecnico de gestão alojamento

    3 semanas atrás

    Luanda, Luanda, Angola ESPACIE - Naurex Angola Tempo inteiro

    NECESSIDADE DO POSTO Garantia de uma boa prestação aos escritórios, as residências e espaços de lazer, como representante dos SGSjunto do perímetro. Tem a responsabilidade de fazer a análise de risco associado a prestação pelos diversosintervenientes, ponto de contacto com o cliente e o acompanhamento / relançamento de acções de sinergia naárea...

  • TECNICO DE GESTÃO DE STOKS

    4 semanas atrás

    Luanda, Angola ESPACIE - Naurex Angola Tempo inteiro

    DIMENSÃO DO POSTO  Relação permanente com todos os colaboradores da filial, principalmente com os responsáveis pelas encomendas e mudanças no âmbito de cada entidade.  Ambiente de trabalho exigente e muito dinâmico  Perímetro de atividade : Todos os escritórios de Luanda (onshore) e BI (para o material de catering e de consumíveis de...

  • tecnico de gestão de stoks

    3 semanas atrás

    Luanda, Luanda, Angola ESPACIE - Naurex Angola Tempo inteiro

    DIMENSÃO DO POSTO Relação permanente com todos os colaboradores da filial, principalmente com os responsáveis pelasencomendas e mudanças no âmbito de cada entidade. Ambiente de trabalho exigente e muito dinâmico Perímetro de atividade : Todos os escritórios de Luanda (onshore) e BI (para o material de catering ede consumíveis de escritório)....

  • Brand Manager

    4 semanas atrás

    Luanda, Angola Distribuidora de Mercadorias Tempo inteiro

    Luanda Brand Manager, será responsável pela: Gestão da marca no ponto de venda; Análise de tendências, mercado e concorrência; Gestão de sell-in e sell-out; Gestão dos seus trabalhos; Garantir o cumprimento dos objectivos e as directrizes da marca; Monitorando as tendências do mercado; Reunião com clientes e prestações de contas; ...

  • Brand Manager

    3 semanas atrás

    Luanda, Luanda, Angola Distribuidora de Mercadorias Tempo inteiro

    Luanda Brand Manager, será responsável pela: Gestão da marca no ponto de venda; Análise de tendências, mercado e concorrência; Gestão de sell-in e sell-out; Gestão dos seus trabalhos; Garantir o cumprimento dos objectivos e as directrizes da marca; Monitorando as tendências do mercado; Reunião com clientes e prestações de contas; Realização...

  • Sales Representativo

    3 semanas atrás

    Luanda, Angola Distribuidora de Mercadorias Tempo inteiro

    Luanda Sales Representativo, será responsável pela: Apresentar e vender produtos para atuais e potenciais clientes; Preparar planos de acção e cronogramas para identificar metas específicas e projectar o número de contactos a serem feitas; Preparar apresentações, propostas e contractos de vendas; Desenvolver e manter materiais de vendas e...

  • Sales Representativo

    3 semanas atrás

    Luanda, Luanda, Angola Distribuidora de Mercadorias Tempo inteiro

    Luanda Sales Representativo, será responsável pela: Apresentar e vender produtos para atuais e potenciais clientes; Preparar planos de acção e cronogramas para identificar metas específicas e projectar o número de contactos a serem feitas; Preparar apresentações, propostas e contractos de vendas; Desenvolver e manter materiais de vendas e...

  • GESTOR DE CONTRATOS DE MANUTENCÃO

    4 semanas atrás

    Luanda, Angola ESPACIE - Naurex Angola Tempo inteiro

    NECESSIDADE DO POSTO  Apoia à gestão técnica, administrativa de contratos “quadro” e dar o suporte à decisão do Chefe de Departamento.  Intervenções sobre gestão de contratos de serviços de apoio aos funcionários , manutenção do perímetro onshore  (Nos Edifícios de Escritório (2 torres), 2 condomínios de vivendas p/Habitação,...

  • Secretária Executiva

    4 semanas atrás

    Luanda, Angola Atittude Tempo inteiro

    A Atittude está a recrutar para o seu cliente, uma Secretária Executiva (m/f), para Luanda, em Angola. Funções Manter a agenda do executivo e auxiliar no planeamento de compromissos, reuniões de directoria, conferências Participar de reuniões e redigir actas Atender e seleccionar chamadas telefónicas e fazer o direccionamento quando...

  • engenheiro de projectos e contratos

    3 semanas atrás

    Luanda, Luanda, Angola ESPACIE - Naurex Angola Tempo inteiro

    DIMENSÃO DO POSTOInstalações em Luanda onde se incluem edifícios de escritórios e habitação, condomínios de habitação,alojamento e estrutura para escritórios ou de formação, parque de armazenamento, Guest-House, Centro Médico e de Socorro, centros de lazer onshore e locais de lazer na península do Mussulo;Regime de trabalho: 40 horas...

  • Secretária Executiva

    3 semanas atrás

    Luanda, Luanda, Angola Atittude Tempo inteiro

    A Atittude está a recrutar para o seu cliente, uma Secretária Executiva (m/f), para Luanda, em Angola.Funções Manter a agenda do executivo e auxiliar no planeamento de compromissos, reuniões de directoria, conferências Participar de reuniões e redigir actas Atender e seleccionar chamadas telefónicas e fazer o direccionamento quando apropriado Lidar e...

  • Controlador de Gestão

    3 semanas atrás

    Luanda, Luanda, Angola ESPACIE - Naurex Angola Tempo inteiro

    Atividades principais Desenvolvimento de ferramentas e procedimentos de gestão Desenvolver e implementar ferramentas de relatório destinadas à gestão geral. Definir as principais orientações dos controles e indicadores a serem implantados e a estrutura de reporte destinada à gestão geral. Projetar painéis de atividades (semanais, mensais ou...

  • gestor de contratos de manutencão

    3 semanas atrás

    Luanda, Luanda, Angola ESPACIE - Naurex Angola Tempo inteiro

    NECESSIDADE DO POSTO Apoia à gestão técnica, administrativa de contratos "quadro" e dar o suporte à decisão do Chefe deDepartamento. Intervenções sobre gestão de contratos de serviços de apoio aos funcionários , manutenção do perímetroonshore (Nos Edifícios de Escritório (2 torres), 2 condomínios de vivendas p/Habitação, parque...

  • SUPERINTENDE DE MANUTENCÃO

    4 semanas atrás

    Luanda, Angola ESPACIE - Naurex Angola Tempo inteiro

    NECESSIDADE DO POSTO  Gestão transversal e coordenação entre os serviços (4 Supervisores de Manutenção, clientes e prestadores de serviço)  Perímetro de actividade : Instalações onshore  em Luanda onde se incluem IGH de Habitação Escritórios, Centros de Lazer e “Guest Houses” REQUISITOS MINIMOS DO POSTO  Engenharia...

  • administrador base de dados

    3 semanas atrás

    Luanda, Luanda, Angola ESPACIE - Naurex Angola Tempo inteiro

    Necessidade do Posto Procede à administração de todas as aplicações e programas informáticos em uso no Serviço de Métodos,gerindo as permissões de acesso para escrita e leitura, garantindo a preservação dos dados inseridos e autilização dos resultados e estatísticas destes programas.2 REQUISITOS MINIMOS DO POSTOPerfil para o serviço: Ensino...

  • Controlador de Gestão

    4 semanas atrás

    Luanda, Angola ESPACIE - Naurex Angola Tempo inteiro

    Atividades principais • Desenvolvimento de ferramentas e procedimentos de gestão • Desenvolver e implementar ferramentas de relatório destinadas à gestão geral. • Definir as principais orientações dos controles e indicadores a serem implantados e a estrutura de reporte destinada à gestão geral. • Projetar painéis de atividades...

  • SUPERVISOR DE MANUTENCÃO

    4 semanas atrás

    Luanda, Angola ESPACIE - Naurex Angola Tempo inteiro

    PERIMETRO DA ACTIVIDADE Dentro do serviço de manutenção das instalações  em Luanda, onde se incluem IGH de Habitação e Escritórios, Centros de Lazer, “Guest House”, o Supervisor irá monitorar a manutenção preventiva e correctiva nas instalações sob sua responsabilidade tendo em conta a densidade e complexidade das mesmas. Gestão :...