Secretária Executiva

A Atittude está a recrutar para o seu cliente, uma Secretária Executiva (m/f), para Luanda, em Angola.
Funções

Manter a agenda do executivo e auxiliar no planeamento de compromissos, reuniões de directoria, conferências
Participar de reuniões e redigir actas
Atender e seleccionar chamadas telefónicas e fazer o direccionamento quando apropriado
Lidar e priorizar toda a correspondência de saída ou entrada (e-mail, cartas, pacotes etc.)
Organizar viagens para executivos
Lidar com documentos confidenciais, garantindo que permaneçam seguros
Preparar notas fiscais ou demonstrativos financeiros e prestar assistência na contabilidade
Monitorar os materiais de escritório e negociar os termos com os fornecedores para conseguir pedidos mais económicos
Manter registos eletrónicos e em papel, garantindo que as informações sejam organizadas e facilmente acessíveis
Realizar pesquisas e preparar apresentações ou relatórios, conforme atribuído
Redigir textos profissionais inclusive em idiomas estrangeiros, utilizando a comunicação geral e as técnicas secretariais
Organizar eventos dentro de regras protocolares (Cerimonial) e de etiqueta social
Actuar nas diversas organizações existentes, em níveis de assessoria, gerência, diretoria, liderança e outros, capacitados a adaptar-se frente a mudanças

Requisitos

Experiência comprovada como Secretária Executiva ou função administrativa semelhante de pelo menos 3 anos
Proficiente em MS Office e software “back-office” (por exemplo, ERP)
Conhecimento profundo de gestão de escritórios e procedimentos básicos de contabilidade, bem como vocabulário técnico do setor relevante
Integridade e confidencialidade
Licenciatura em administração de empresas ou áreas afins

Notas

Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados